Extraire des données utilisateurs avec Purview et eDiscovery
Purview est le nouvel outil de Microsoft pour assurer la gouvernane des données des offres utilisateurs de Office 365.
Contrairement à l’ancienne console EAC (Exchange Admin Center) qui permettait d’assurer l’extraction de données des comptes Exchange via eDiscovery, Purview permet une recherche efficace des données de Office 365 sur un scope plus large (Exchange, Sharepoint, OneDrive, OneNote, etc…).
Purview est donc le nouveau point d’accès pour la gouvernance des données pour vos comptes Office 365.
Préparer l’export des données
1. Se connecter à Purview depuis l’adresse https://purview.microsoft.com/ avec un compte d’administration.
2. Aller sur eDiscovery
3. Appuyer sur « Créer un cas »
Indiquer le nom du cas (ex: « export des données JF ») :
4. Vous êtes dans votre cas. Créer une recherche avec le bouton « Créer une rechercher »
Indiquer le nom de votre recherche (ex: « Ma recherche de données ») puis faire Créer:
La recherche de données permet de rechercher dans les éléments de votre offre O365.
5. Cliquer sur « Ajouter des sources »
Le système propose les sources disponibles :
Séléctionnez vos ressources et faire « Enregistrer et fermer »
Enregistrer avec le bouton Enregistrer
Vous voyez votre ressource :
6. Exporter les données avec le bouton « Exporter » :
Indiquer un nom (ex: « Mon export ») et choisir les données à exporter :
L’export est en cours :
Vous pouvez suivre l’état depuis le bouton « Gestionnaire de processus » :
Si l’export est terminé, il est dans un état Terminé :
Cliquer sur l’export pour voir les fichiers à télécharger suivant l’export :
Appuyer sur le bouton Télécharger pour télécharger les données séléctionnées.
Que faire si le téléchargement ne fonctionne pas ?
Il s’agot d’un souci de droit
La ressource suivante traite sur sujet : https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/2184620/unable-to-download-purview-exports
1. Aller dans Paramètres > Rôles et étendues > Groupe de rôles
2. Cliquer sur eDiscovery Manager
3 Ajouter les droits à votre compte d’administration :
Vous devriez maintenant pouvoir télécharger les fichiers du rapport purview sans difficulté.
